Czym jest program do tworzenia ofert handlowych?
Program do tworzenia ofert handlowych to narzędzie, które wspiera codzienną pracę handlowców. Nie jest to zwykły generator dokumentów, lecz intuicyjny system, który pozwala w szybki sposób stworzyć dopasowaną ofertę – wraz z wizualizacją produktu i dokładną wyceną. Dzięki niemu sprzedawca może w kilku krokach przygotować dokument, który nie tylko zawiera wszystkie potrzebne informacje, ale też wygląda profesjonalnie i atrakcyjnie dla klienta.
Dla kogo jest program do ofertowania?
Program do konfiguracji ofert handlowych jest dla firm, które potrzebują tworzenia dopasowanych, profesjonalnych i bezbłędnych ofert. Z programu mogą korzystać firmy z bardzo różnych branż – zarówno te, które oferują produkty fizyczne, jak i usługi specjalistyczne.
Pierwszym przykładem jest firma świadcząca usługi badań laboratoryjnych dla producentów okien. Każde zlecenie badawcze jest inne – zależy od rodzaju okna, norm technicznych i wymagań klienta. Program pozwala handlowcom w prosty sposób skonfigurować zakres badań, dodać odpowiednie informacje techniczne, obliczyć koszty i wygenerować profesjonalną ofertę w PDF.
Drugi przykład to producent serwerów, który przygotowuje spersonalizowane konfiguracje dla firm. Każda oferta zależy od złożoności narzędzia i jego opcji tj. np od wydajności, typu obudowy, warunków licencyjnych, itd. Program pozwala łatwo zestawić odpowiednie parametry, przeliczyć ceny, dodać rabaty i szybko przedstawić gotową ofertę klientowi.
Kolejnym rodzajem biznesu może być firma projektująca i sprzedająca kompletne linie produkcyjne, np. dla branży spożywczej, chemicznej czy opakowaniowej. Tego typu oferty wymagają ścisłej współpracy działu technicznego i handlowego. Program do ofertowania pozwala tworzyć ofertę krok po kroku – od konfiguracji modułów linii, przez kalkulację kosztów, aż po graficzne przedstawienie gotowego układu. Ułatwia to nie tylko sprzedaż, ale też buduje profesjonalny wizerunek firmy w oczach klienta.
Dlaczego nasz program to nie kolejny CRM?
Wiele firm, które korzystają z systemów CRM, szybko zauważa, że choć dają one duże możliwości, to często są zbyt rozbudowane, a przez to nie zawsze praktyczne w codziennej pracy handlowca. W odróżnieniu od CRM-ów, nasz system nie zawiera setek funkcji. Zamiast tego, skupia się na konkretnym celu – szybkim, intuicyjnym i skutecznym ofertowaniu. Dzięki temu jest prostszy w obsłudze, lżejszy we wdrożeniu i przede wszystkim realnie użyteczny.
Co go wyróżnia?
- Elastyczna konfiguracja dopasowana do specyfiki Twojej oferty – nie musisz się dostosowywać do systemu, to system dostosowuje się do Ciebie.
- Wizualizacja produktów i usług w ofercie – coś, czego typowe CRM-y nie oferują.
- Wbudowany kalkulator wycen, możliwość wprowadzania rabatów, promocji i cenników w wielu walutach.
- Intuicyjny interfejs, który nie wymaga szkoleń czy wielogodzinnej nauki.
Dzięki temu handlowcy skupiają się na tym, co najważniejsze – sprzedaży – a nie na poruszaniu się po zbyt rozbudowanym systemie. To narzędzie, które działa tak, jak potrzebuje Twój zespół, a nie tak, jak narzuca oprogramowanie.
Na jakie potrzeby firm odpowiada program?
Wiele firm potrzebuje uporządkować proces ofertowania. Na bazie doświadczeń z naszymi klientami stworzyliśmy system, który odpowiada na konkretne potrzeby biznesowe.
- Szybkie tworzenie ofert.
- Eliminacja błędów w wycenach.
- Przejrzystość dokumentów.
- Ujednolicenie wyglądu ofert.
- Kontrola nad procesem ofertowania i sprzedaży.
Funkcjonalności, które odpowiadają na powyższe potrzeby:
Wbudowany kalkulator ofertowy – automatycznie oblicza ceny na podstawie parametrów, z możliwością dodawania rabatów i promocji.
Drzewo oferty – tworzenie przejrzystych struktur nawet przy złożonych produktach.
Integracja z GUS i KRD – szybka weryfikacja danych kontrahenta.
Szablony umów i dokumentów – wypełniają się danymi z oferty automatycznie.
Statusy zadań – pomagają śledzić, co dzieje się z ofertą i co trzeba zrobić dalej.
Centralna baza danych – dostęp do spójnej informacji produktowej dla wszystkich handlowców.
Dlaczego warto z nami zrealizować projekt programu do ofert?
Tworzymy programy dopasowane do realnych potrzeb firm. Każdy projekt zaczynamy od rozmowy i analizy procesu ofertowego – nie narzucamy gotowych rozwiązań, ale budujemy system wspólnie z klientem.
Dla producenta maszyn rolniczych stworzyliśmy program ofertowy, który pozwala handlowcom tworzyć oferty w kilku językach, z różnymi walutami i cennikami. Każda oferta zawiera wizualizację produktu, kalkulację cen i wiele więcej, wszystko generowane automatycznie.
Program do ofertowania pomaga budować zaufanie klientów i daje handlowcom realne wsparcie w codziennej pracy.
Zadbaj o jakość ofert i usprawnij proces sprzedaży. Porozmawiajmy o systemie, który będzie działał dokładnie tak, jak potrzebujesz.